财务人员应该(gāi)设置发票登记本，登记购入发(fā)票的(de)数量、号码，开出的发票(piào)号码、日(rì)期、客户、金额、领取人(rén)，送给(gěi)客户要客户回(huí)签，避免麻烦。

如何补(bǔ)开发票

　　发票丢失可不可以补开需视情况(kuàng)而(ér)定：

　　1、普通发票(piào)丢(diū)失了(le)可以补，让开具发票的公司拿原件(jiàn)复印一份，让开票方到税局报个失，税局处理后(hòu)一般就(jiù)会开具罚单或行政处(chù)罚意见书；

　　2、增值税(shuì)普通发票(piào)丢失，购货方取得销货方开(kāi)具的防伪税控增值税普(pǔ)通发票发生丢失的，由销货方向(xiàng)主(zhǔ)管税务机关提出申请；

　　3、一般纳税(shuì)人丢失已开(kāi)具(jù)专用发票的抵扣联，如(rú)果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票(piào)联(lián)复印(yìn)件留(liú)存备(bèi)查；如果(guǒ)丢失(shī)前未认证(zhèng)的(de)，可使用(yòng)专(zhuān)用(yòng)发票发票联(lián)到主管税务(wù)机关认证，专(zhuān)用发票发票联复印件留存备查。

　　发(fā)票的作用和意(yì)义如下：

　　1、发票具有(yǒu)合法性、真实性、统一(yī)性(xìng)、及时性(xìng)等(děng)特(tè)征，是最基本(běn)的(de)会计原始凭证之一；

　　2、发票是记(jì)录经(jīng)济活动内容的(de)载(zài)体，是财务管理的(de)重要工(gōng)具；

　　3、发票是税务机(jī)关控(kòng)制(zhì)税源，征收(shōu)税款的重要依据；

　　4、发票是国家监督经济活动，维护经(jīng)济秩序，保护国家财产安全的重要(yào)手段。

　　法律依据：《增(zēng)值税专用发票使用规定》第二十八条

　　一般纳税人丢(diū)失已开具(jù)专(zhuān)用发票的(de)发(fā)票联和抵扣联，如果丢失前已认(rèn)证相符的，购买方(fāng)凭销(xiāo)售方(fāng)提供(gōng)的相(xiāng)应专用发(fā)票记账联复(fù)印(yìn)件及销售方所在地主(zhǔ)管税(shuì)务机(jī)关出具的《丢失(shī)增值税(shuì)专用发票已报税证明单》（附(fù)件5），如(rú)果丢失前未认证的(de)，购买方凭销售方(fāng)提供的相应专用(yòng)发(fā)票(piào)记账联复印件到主(zhǔ)管税务机关进行认证，认证相符的凭(píng)该专用(yòng)发票记账联复印件及销(xiāo)售方所(suǒ)在地主管税(shuì)务机关出具的《丢失(shī)增值税专用发票已报税(shuì)证(zhèng)明单》，经购买(mǎi)方主管税务机关审(shěn)核同意后，可作为增值税进项税额(é)的(de)抵扣凭(píng)证(zhèng)。

　　一般纳(nà)税人丢(diū)失已开(kāi)具(jù)专(zhuān)用发票的(de)抵扣联，如果丢失前(qián)已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证(zhèng)的(de)，可使用专(zhuān)用发(fā)票发票(piào)联到(dào)主(zhǔ)管税务机(jī)关认证，专用(yòng)发(fā)票发票联(lián)复印件(jiàn)留存备查。

　　一般纳(nà)税(shuì)人丢失已开具(jù)专用(yòng)发票的(de)发(fā)票联，可将专用发票(piào)抵扣联作为记账凭证(zhèng)，专用发票抵扣联复印件留存备查。

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