它既是一个成(chéng)本(běn)计算帐户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经付款验收入库(kù)的外购(gòu)材料买(mǎi)价和(hé)采(cǎi)购(gòu)费用，都按实际成本借记该帐户(hù)，贷记银行存款等账户。

u8总账材(cái)料采购(gòu)科目本期发(fā)生(shēng)借贷方(fāng)不平(píng)怎么查

　　在现代财务信息化(huà)系统(tǒng)中，许多公司都会用财务电(diàn)算化系(xì)统，财(cái)务软件(jiàn)，ERP等等信息化工具，所(suǒ)以区别于传统手(shǒu)工做账，在财务信息化(huà)系(xì)统中(zhōng)，永远(yuǎn)不(bù)会出现借贷方余(yú)额不平(píng)的事情(qíng)，因(yīn)为在编制原始(shǐ)凭证时(shí)计算机有一个自(zì)动校(xiào)正验对功能，借贷不平的(de)凭证(zhèng)无法保存。

　　　　财务对(duì)账过程中会出现的纠错方(fāng)法(fǎ)：会计纠(jiū)查错账(zhàng)文章千古事得失寸心知是谁的诗句名句，文章千古事 得失寸心知是谁的名句十大方法(fǎ)一、除二法记账时稍有不慎，很容易发生(shēng)借贷(dài)方记反或红蓝字记反；简称(chēng)为“反向”。

　　它(tā)有一(yī)个特(tè)定的(de)规律就是(shì)错账差(chà)数(shù)一定是偶数，只要将差数(shù)用二除得(dé)的商就是错(cuò)账数。

　　所以称这(zhè)种查账方(fāng)法为除二(èr)法，这是一种最常见而简便的(de)查错账(zhàng)方法。

　　例如，某月(yuè)资(zī)产负(fù)债表借贷的两方余额不平(píng)衡，其(qí)错(cuò)账差数是3750.64元，这个(gè)差(chà)数是偶数，它就存在“反(fǎn)向”的可(kě)能(néng)，那么我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是否(fǒu)记账反向就是(shì)了。

　　如(rú)错误差数是(shì)奇数，那就没有(yǒu)记账反向(xiàng)的可能(néng)，就不适用于“除二法(fǎ)”来(lái)查。

　　,二、除九法在日常记(jì)账中常会发生前后(hòu)两个数字(zì)颠倒、三个数字前后(hòu)颠倒(dào)和(hé)数字移(yí)位。

　　它们共同特点是错账(zhàng)差数一定是九的倍数(shù)和差数(shù)每个数字之(zhī)和(hé)也是(shì)九(jiǔ)的(de)倍数，因此，这类情况均可(kě)应用“除九(jiǔ)法”来查找。

　　下面分三种情况来讲：第一种情况是两数前后颠(diān)倒，除以上共同特点(diǎn)外(wài)还有(yǒu)其固(gù)有的特点，就是(shì)错(cuò)账差(chà)数用九除得的商是错数前后(hòu)两(liǎng)数之差，例举如(rú)下：1.差数是(shì)9那么错数(shù)前后两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么(me)错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数(shù)前后两数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么(me)错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么(me)错数(shù)前(qián)后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前后两数之差(chà)是7，如(rú)70、81、92及其各“倒数(shù)”。

　　8.差(chà)数是(shì)72/9=8，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差(chà)数(shù)是81/9=9，那么错数前后两数之差(chà)是9，如(rú)90及其(qí)各“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒(dào)数(shù)”是(shì)指个位与(yǔ)十位前后颠(diān)倒的错(cuò)数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错(cuò)数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及(jí)其(qí)各“倒数”就是了。

　　无需在(zài)与(yǔ)此无(wú)关的数字(zì)中去查找。

　　第二(èr)种(zhǒng)情况(kuàng)是(shì)三个(gè)数字前(qián)后颠倒，它具有共(gòng)同特点外也(yě)有其固定的(de)特点，就是三(sān)位数前后颠倒(dào)的错账差数都是(shì)99的倍数，差(chà)数用99除(chú)得的商即是(shì)三位(wèi)数(shù)中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之(zhī)差是1，那么数字颠倒后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是2，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数(shù)都是(shì)198。

　　3.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是(shì)3，那么数字颠(diān)倒后的差(chà)数(shù)则(zé)是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是4，那么数字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是(shì)396。

　　5.三位数头与尾两数之差(chà)是5，那么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是(shì)99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三(sān)位数(shù)头(tóu)与尾两(liǎng)数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数(shù)之差是8，那么数(shù)字(zì)颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字移(yí)位，或称错(cuò)位，俗称大小数，这是(shì)日常(cháng)工作中较(jiào)容(róng)易发生的(de)差(chà)错(cuò)，它的特(tè)点(diǎn)除它的差数和差数每个数字之(zhī)和(hé)是九的倍数(shù)外，也(yě)有其固定的特点，就是数字移位的错(cuò)误，只要将(jiāng)差数用九除得的商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差(chà)数为(wèi)1800和(hé)18000，它们的(de)差数和每个数字之(zhī)和都(dōu)是九的倍数，将差数分(fēn)别用(yòng)九除得的商则(zé)是200和2000，只(zhǐ)要查找(zhǎo)这数字就查到记账移位(wèi)的(de)错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大(dà)，如同前移移位它的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一位(wèi)就虚减了(le)90%，如不及时查(chá)处就严重(zhòng)影(yǐng)响会计核(hé)算(suàn)的正确性。

　　因此，对此错账必须高(gāo)度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确保会计核算数字的正确反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙(miào)的数字，它的奇(qí)妙之处还很多，上面两(liǎng)位数与其倒(dào)数的(de)差数和三位数字与其倒数的(de)差数是9的倍数，数字与其移位后(hòu)的数(shù)字的差数也是9的(de)倍数，其实(shí)任何数字与(yǔ)其倒数的差(chà)数(shù)都是9的倍数(shù)，而且任何四位顺(shùn)序(xù)数与其倒数之差都(dōu)是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的(de)差都(dōu)是3087。

　　任何(hé)五位(wèi)数顺序数与其例(lì)数之差(chà)都是41976。

　　任何(hé)六位数(shù)顺序数与其倒数(shù)之(zhī)差都是530865。

　　任何(hé)七位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这(zhè)些差数都是9的倍数。

　　还有这样(yàng)一个奇怪的数(shù)字(zì)12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我们(men)查(chá)错(cuò)账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九法(fǎ)在查错(cuò)账中占了重要的(de)地位(wèi)。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差数直接查找(zhǎo)的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以下两种错账可用此法(fǎ)：第一种是漏记或(huò)重记，因记账疏忽而漏(lòu)记或(huò)重记(jì)一笔账(zhàng)，只(zhǐ)要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生(shēng)在(zài)本期(qī)内同(tóng)样数字的账发生了若干笔，这就(jiù)容(róng)易(yì)发(fā)生漏记或重记。

　　例如错(cuò)账(zhàng)差数是1000元，本期(qī)内发生1000元(yuán)的(de)账有(yǒu)十笔，这就(jiù)可以重复查找1000元(yuán)的账是(shì)否漏记或重记就是了(le)。

　　第二种是串户，串户(hù)可(kě)分为记(jì)账串户和科目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公(gōng)司在本(běn)单位有应收款和(hé)应付款两个账户，如记(jì)账凭证是借(jiè)应收(shōu)账款某公司500元，而记账时误记(jì)入借(jiè)应付账(zhàng)款某公司500元，这就造成资产负债表(biǎo)双方是平衡的，但总账与分户明(míng)细账(zhàng)核对时应收款与应付款各发生差(chà)数500元，这(zhè)就(jiù)可以运用(yòng)差数法到应收账(zhàng)款(kuǎn)或(huò)应付(fù)款账户(hù)中直接(jiē)查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有一种是(shì)科(kē)目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元(yuán)汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这(zhè)两科目同时(shí)发生差数500元，经过(guò)查对如记账没有(yǒu)发生串户那么必定是科目汇总合(hé)并时科目汇总发生(s文章千古事得失寸心知是谁的诗句名句，文章千古事 得失寸心知是谁的名句hēng)差错，查(chá)明更正就是(shì)。

　　四、象形法(fǎ)在核对(duì)账(zhàng)目表时较(jiào)多的遇(yù)到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是数字(zì)形状相像而发生差错(cuò)。

　　根(gēn)据其数字形状(zhuàng)象(xiàng)形的规律(lǜ)去(qù)查(chá)找错账的方法命名为“象(xiàng)形法”，按其(qí)差数一般有如下规律：1.如差数(shù)是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之(zhī)误(wù)。

　　5.如(rú)差数是(shì)5可(kě)能是(shì)1与6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数(shù)字的账，容易(yì)发生少计(jì)或多(duō)计一位同数(shù)如833330而容(róng)易误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数(shù)字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明(míng)，因为个人(rén)书写数字形(xíng)状(zhuàng)字(zì)体不同而(ér)有(yǒu)区别。

　　五、追根法若(ruò)为了一(yī)笔错账已(yǐ)查了半天，对本(běn)期发生(shēng)额都查(chá)得正确无误，但(dàn)就是不平(píng)衡，在(zài)这(zhè)种情况下不妨运用“追根法”去追查一下(xià)上(shàng)期结转数字进(jìn)行逐笔核(hé)对一下是否结转(zhuǎn)差(chà)错，很(hěn)可能问题恰恰出在(zài)那个“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这是因(yīn)为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生(shēng)额确实查明是正(zhèng)确无(wú)误，那么必(bì)然是(shì)期(qī)初数（上期结转(zhuǎn)数）在结(jié)转(zhuǎn)记账时有差(chà)错。

　　只要对期初数认真追(zhuī)查，必能发现差错。

　　六、母子法在核对明细(xì)分类账(zhàng)与总分类(lèi)账科目(mù)余额发生不附时，用以上有关方法(fǎ)查找也(yě)无(wú)着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记(jì)入总账借贷数额为母数，本(běn)科目记入各明(míng)细分(fēn)类账的借贷数(shù)字为子数，各子(zi)数相(xiāng)加必等(děng)于母数。

　　若不相(xiāng)等(děng)说明有(yǒu)差错就在此了，必有漏记(jì)、错记或重(zhòng)记。

　　例(lì)如，某企业一月(yuè)在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明(míng)细账余(yú)额相(xiāng)加是借(jiè)2526.50元。

　　这(zhè)说明(míng)应(yīng)收(shōu)明细账借方(fāng)余额(é)多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科(kē)目(mù)合并表记入总账(zhàng)应(yīng)收款科目的(de)数额为(wèi)母数，把1号凭(píng)证科目汇总(zǒng)合并表(biǎo)应收账(zhàng)款(kuǎn)记入明细分类(lèi)账的(de)为子数进行相加(jiā)，是否(fǒu)与母数相(xiāng)符，相(xiāng)符就查对(duì)2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就查(chá)哪一号，这样(yàng)一定(dìng)查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错(cuò)账发生笔数(shù)较多(duō)，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必(bì)须(xū)用“顺查法”来查，这是查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后(hòu)端做一个符号(hào)，这样一笔笔查下去就一(yī)定能(néng)查出。

　　在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合(hé)以上方法同时应(yīng)用(yòng)。

　　总(zǒng)之不(bù)要被(bèi)错(cuò)账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起(qǐ)，对此，只要(yào)仔细认(rèn)真去查错(cuò)账一定(dìng)会暴露(lù)出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为了能较快(kuài)的查(chá)出错账，必(bì)须在各种(zhǒng)查错账方法上进行优(yōu)选和在(zài)查错账的程序(xù)上进行优选：1.查错账方法上的优选，首(shǒu)先根(gēn)据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用(yòng)两种方法以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺(shùn)查”的优选程序进行。

　　查错账方法(fǎ)选择(zé)当否(fǒu)与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查(chá)错账的程序上(shàng)也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么(me)时间较好(hǎo)，这要看(kàn)企业大小而定，一般采用三分法。

　　如某企业(yè)一月份资产负债(zhài)表不(bù)平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本(běn)月(yuè)记账(zhàng)凭证共三册共(gòng)1-30号，那么就(jiù)将第一(yī)册1-10号的各科目余额先进行试算(suàn)是否平(píng)衡，若(ruò)不平衡，差数也是(shì)1001元(yuán)，这说明错(cuò)账就发(fā)生在第一册(cè)1-10号(hào)的账上若1至10号是平衡的，这(zhè)说(shuō)明错(cuò)账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册(cè)11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟(jìng)发(fā)生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢还(hái)是在第(dì)三册21至(zhì)30号(hào)凭证上了，这样错(cuò)账的目标缩小了(le)，就便(biàn)于集中精力在小范围中(zhōng)查找错账(zhàng)，就(jiù)容易查找。

　　九、防(fáng)错法当掌(zhǎng)握错(cuò)账各种规律后，可采取一(yī)些预防发生(shēng)错(cuò)账的方(fāng)法，主要有以下几种：1.首先要加强复(fù)核工作。

　　有条(tiáo)件的单位要配备专职复(fù)核，人员少的可(kě)以采取相互复核(hé)或自我复(fù)核(hé)。

　　复核必(bì)须从编制(zhì)记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账(zhàng)、结(jié)账、报表(biǎo)层(céng)层进行复核。

　　这(zhè)是预防发生错误的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭(píng)证(zhèng)编制和记账时(shí)书写数字要按标(biāo)准书写(xiě)，不要写奇形数字，而让记(jì)账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的(de)重要环节(jié)。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编(biān)制(zhì)报表(biǎo)时思(sī)想必须高度集(jí)中。

　　切不可一(yī)面(miàn)记账一面闲谈，那样会容易发生(shēng)错(cuò)账。

　　会(huì)计记账时思想要高度集(jí)中，这是防止(zhǐ)发(fā)生错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握(wò)错账规律(lǜ)后，在记账时(shí)，时(shí)刻(kè)警惕着反向(xiàng)、移(yí)位(wèi)、颠(diān)倒、错字、错格、串户(hù)等差错的发(fā)生，这就有效地减少差错。

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